VR外国人相談 利用規約
VR外国人相談 利用規約
この利用規約には、VR外国人相談の提供条件及び加々美行政書士事務所と登録ユーザーの皆様との間の権利義務関係が定められています。本サービスの利用に際しては、本規約の全文をお読みいただいたうえで、本規約に同意いただく必要があります。
第1条（適用）
1. この利用規約（以下「本規約」と言います。）は、VR外国人相談（以下「本サービス」と言います。）の提供条件及び本サービスの利用に関する当事務所と登録ユーザーとの間の権利義務関係を定めることを目的とし、登録ユーザーと当事務所との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。
2. 当事務所のプライバシーポリシー（https://kagamigyo.com/privacy-policy）は、本規約の一部を構成するものとします。
3. 本規約の内容と、前項のルールその他の本規約外における本サービスの説明等とが異なる場合は、本規約の規定が優先して適用されるものとします。
第2条（定義）
本規約において使用する以下の用語は、各々以下に定める意味を有するものとします。
(1) 「サービス利用契約」とは、本規約を契約条件として当事務所と登録ユーザーの間で締結される、本サービスの利用契約を意味します。
(2) 「知的財産権」とは、著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権その他の知的財産権（それらの権利を取得し、またはそれらの権利につき登録等を出願する権利を含みます。）を意味します。
(3) 「当事務所」とは、加々美行政書士事務所 (https://kagamigyo.com/) を意味します。
(4) 「メタバース」とは、コンピューター上で構成される三次元で表示される空間及びそのサービスをいいます。
(5) 「登録ユーザー」とは、第3条（登録）に基づいて本サービスの利用者としての登録がなされた個人または法人を意味します。
(6) 「本サービス」とは、メタバースのプラットフォーム「VRChat」 (https://hello.vrchat.com/) において、当事務所がVRChatのユーザー及び登録ユーザーに対して外国人の在留手続き若しくはVISA及び生活上の行政手続等に関する相談サービスを提供する「VR外国人相談」という名称のサービス（理由の如何を問わずサービスの名称または内容が変更された場合は、当該変更後のサービスを含みます。）を意味します。
第3条（登録）
1. 本サービスの利用を希望する者（以下「登録希望ユーザー」といいます。）は、本規約を遵守することに同意し、かつ当事務所の定める一定の情報（以下「登録事項」といいます。）を当事務所の定める方法で当事務所に提供することにより、当事務所に対し、本サービスの利用の登録を申請することができます。
2. 当事務所は、当事務所の基準に従って、第１項に基づいて登録申請を行った登録希望ユーザー（以下「登録申請ユーザー」といいます。）の登録の可否を判断し、当事務所が登録を認める場合にはその旨を登録申請ユーザーに通知します。登録申請ユーザーの登録ユーザーとしての登録は、当事務所が本項の通知を行ったことをもって完了したものとします。
3. 前項に定める登録の完了時に、サービス利用契約が登録ユーザーと当事務所の間に成立し、登録ユーザーは本サービスを本規約に従い利用することができるようになります。
4. 当事務所は、登録申請ユーザーが、以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、登録及び再登録並びに本サービスの利用を拒否することがあり、またその理由について一切開示する義務を負いません。
(1) 当事務所に提供した登録事項の全部または一部につき虚偽、誤記または記載漏れがあった場合
(2) 未成年者、成年被後見人、被保佐人または被補助人のいずれかであり、法定代理人、後見人、保佐人または補助人の同意等を得ていなかった場合
(3) 反社会的勢力等（暴力団、暴力団員、右翼団体、反社会的勢力、その他これに準ずる者を意味します。以下同じ。）である、または資金提供その他を通じて反社会的勢力等の維持、運営もしくは経営に協力もしくは関与する等反社会的勢力等との何らかの交流もしくは関与を行っていると当事務所が判断した場合
(4) 過去当事務所との契約に違反した者またはその関係者であると当事務所が判断した場合
(5) 第10条に定める措置を受けたことがある場合
(6) その他、登録を適当でないと当事務所が判断した場合
第4条（登録事項の変更）
登録ユーザーは、登録事項に変更があった場合又は本サービスを利用する場合、当事務所の定める方法により当該変更事項を遅滞なく当事務所に通知するものとします。
第5条（ユーザーIDの管理）
1. 登録ユーザーは、自己の責任において、本サービスに関するユーザーIDを適切に管理及び保管するものとし、これを第三者に利用させ、または貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはならないものとします。
2. ユーザーIDの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害に関する責任は登録ユーザーが負うものとします。
第6条（料金及び支払方法）
1. 登録ユーザーは、本サービス利用の対価として、別途当事務所が定め、当事務所ウェブサイト（https://kagamigyo.com/kiite）に表示する利用料金を、当事務所が指定する支払方法により当事務所に支払うものとします。なお、利用料金の支払いにおいて第三者による決済代行を利用する場合、その第三者の利用規約及びプライバシーポリシーその他の契約事項について登録ユーザー自身において確認を行うものとする。
2. 登録ユーザーが利用料金の支払を遅滞した場合、登録ユーザーは年14.6％の割合による遅延損害金を当事務所に支払うものとします。
第7条（禁止事項）
登録ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為または該当すると当事務所が判断する行為をしてはなりません。
(1) 法令に違反する行為または犯罪行為に関連する行為
(2) 当事務所、本サービスの他の利用者またはその他の第三者に対する詐欺または脅迫行為
(3) 公序良俗に反する行為
(4) 当事務所、本サービスの他の利用者またはその他の第三者の知的財産権、肖像権、プライバシーの権利、名誉、その他の権利または利益を侵害する行為
(5) 本サービスを通じ、以下に該当し、または該当すると当事務所が判断する情報を当事務所または本サービスの他の利用者に送信すること
・過度に暴力的または残虐な表現を含む情報
・コンピューター・ウィルスその他の有害なコンピューター・プログラムを含む情報
・当事務所、本サービスの他の利用者またはその他の第三者の名誉または信用を毀損する表現を含む情報
・過度にわいせつな表現を含む情報
・差別を助長する表現を含む情報
・自殺、自傷行為を助長する表現を含む情報
・薬物の不適切な利用を助長する表現を含む情報
・反社会的な表現を含む情報
・チェーンメール等の第三者への情報の拡散を求める情報
・他人に不快感を与える表現を含む情報
(6) 本サービス及びメタバースのネットワークまたはシステム等に過度な負荷をかける行為
(7) 当事務所が本サービスにおいて利用するメタバース及びソフトウェアその他のシステムに対するリバースエンジニアリングその他の解析行為
(8) 本サービスの運営を妨害するおそれのある行為
(9) 当事務所及びメタバースのネットワークまたはシステム等への不正アクセス
(10) 第三者に成りすます行為
(11) 本サービスの他の利用者のIDまたはパスワードを利用する行為
(12) 当事務所が事前に許諾しない本サービス上での宣伝、広告、勧誘、または営業行為
(13) 本サービスの他の利用者の情報の収集
(14) 当事務所、本サービスの他の利用者またはその他の第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
(15) 当事務所ウェブサイト上で掲載する本サービス利用に関するルール（https://kagamigyo.com/kiite）に抵触する行為
(16) 反社会的勢力等への利益供与
(17) 面識のない異性との出会いを目的とした行為
(18) 前各号の行為を直接または間接に惹起し、または容易にする行為
(19) 前各号の行為を試みること
(20) その他、当事務所が不適切と判断する行為
第8条（本サービスの停止等）
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合には、登録ユーザーに事前に通知することなく、本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
(1) 本サービス及びメタバースに係るコンピューター・システムの点検または保守作業を緊急に行う場合
(2) コンピューター、通信回線等の障害、誤操作、過度なアクセスの集中、不正アクセス、ハッキング等により本サービスの運営ができなくなった場合
(3) 地震、落雷、火災、風水害、停電、天災地変などの不可抗力により本サービスの運営ができなくなった場合
(4) その他、当事務所が停止または中断を必要と判断した場合
第9条（権利帰属）
当事務所ウェブサイト及び本サービスに関する知的財産権は全て当事務所または当事務所にライセンスを許諾している者に帰属しており、本規約に基づく本サービスの利用許諾は、当事務所ウェブサイトまたは本サービスに関する当事務所または当事務所にライセンスを許諾している者の知的財産権の使用許諾を意味するものではありません。
第10条（登録抹消等）
1. 当事務所は、登録ユーザーが、以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、事前に通知または催告することなく、投稿データを削除もしくは非表示にし、当該登録ユーザーについて本サービスの利用を一時的に停止し、または登録ユーザーとしての登録を抹消することができます。
(1) 本規約のいずれかの条項に違反した場合
(2) 登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
(3) 支払停止もしくは支払不能となり、または破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、特別清算開始若しくはこれらに類する手続の開始の申立てがあった場合
(4) 1年以上本サービスの利用がない場合
(5) 当事務所からの問い合わせその他の回答を求める連絡に対して30日間以上応答がない場合
(6) 第3条第4項各号に該当する場合
(7) その他、当事務所が本サービスの利用または登録ユーザーとしての登録の継続を適当でないと判断した場合
2. 前項各号のいずれかの事由に該当した場合、登録ユーザーは、当事務所に対して負っている債務の一切について当然に期限の利益を失い、直ちに当事務所に対して全ての債務の支払を行わなければなりません。
第11条（退会）
1. 登録ユーザーは、当事務所所定の手続の完了により、本サービスから退会し、自己の登録ユーザーとしての登録を抹消することができます。
2. 退会にあたり、当事務所に対して負っている債務が有る場合は、登録ユーザーは、当事務所に対して負っている債務の一切について当然に期限の利益を失い、直ちに当事務所に対して全ての債務の支払を行わなければなりません。
3. 退会後の利用者情報の取扱いについては、第15条の規定に従うものとします。
第12条（本サービスの内容の変更、終了）
1. 当事務所は、当事務所の都合により、本サービスの内容を変更し、または提供を終了することができます。
2. 当事務所が本サービスの提供を終了する場合、当事務所は登録ユーザーに事前に通知するものとします。
第13条（保証の否認及び免責）
1. 当事務所は、本サービスが登録ユーザーの特定の目的に適合すること、期待する機能・商品的価値・正確性・有用性を有すること、登録ユーザーによる本サービスの利用が登録ユーザーに適用のある法令または業界団体の内部規則等に適合すること、継続的に利用できること、及び不具合が生じないことについて、明示又は黙示を問わず何ら保証するものではありません。
2. 当事務所は、本サービスに関して登録ユーザーが被った損害につき、過去12ヶ月間に登録ユーザーが当事務所に支払った本サービスの対価の金額を超えて賠償する責任を負わないものとし、また、付随的損害、間接損害、特別損害、将来の損害及び逸失利益にかかる損害については、賠償する責任を負わないものとします。
3. 本サービスまたは当事務所ウェブサイトに関連して登録ユーザーと他の登録ユーザーまたは第三者との間において生じた取引、連絡、紛争等については、登録ユーザーが自己の責任によって解決するものとします。
第14条（秘密保持）
登録ユーザーは、本サービスに関連して当事務所が登録ユーザーに対して秘密に取扱うことを求めて開示した非公知の情報について、当事務所の事前の書面による承諾がある場合を除き、秘密に取扱うものとします。
第15条（利用者情報の取扱い）
1. 当事務所による登録ユーザーの利用者情報の取扱いについては、別途当事務所プライバシーポリシー（https://kagamigyo.com/privacy-policy）の定めによるものとし、登録ユーザーはこのプライバシーポリシーに従って当事務所が登録ユーザーの利用者情報を取扱うことについて同意するものとします。
2. 当事務所は、登録ユーザーが当事務所に提供した情報、データ等を、個人を特定できない形での統計的な情報として、当事務所の裁量で、利用及び公開することができるものとし、登録ユーザーはこれに異議を唱えないものとします。
第16条（本規約等の変更）
当事務所は、当事務所が必要と認めた場合は、本規約を変更できるものとします。本規約を変更する場合、変更後の本規約の施行時期及び内容を当事務所ウェブサイト上での掲示その他の適切な方法により周知し、または登録ユーザーに通知します。但し、法令上登録ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当事務所所定の方法で登録ユーザーの同意を得るものとします。
第17条（連絡／通知）
1. 本サービスに関する問い合わせその他登録ユーザーから当事務所に対する連絡または通知、及び本規約の変更に関する通知その他当事務所から登録ユーザーに対する連絡または通知は、当事務所の定める方法で行うものとします。
2. 当事務所が登録事項に含まれるメールアドレスその他の連絡先に連絡または通知を行った場合、登録ユーザーは当該連絡または通知を受領したものとみなします。
第18条（サービス利用契約上の地位の譲渡等）
1. 登録ユーザーは、当事務所の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務につき、第三者に対し、譲渡、移転、担保設定、その他の処分をすることはできません。
2. 当事務所は本サービスにかかる事業を他社に譲渡した場合には、当該事業譲渡に伴い利用契約上の地位、本規約に基づく権利及び義務並びに登録ユーザーの登録事項その他の顧客情報を当該事業譲渡の譲受人に譲渡することができるものとし、登録ユーザーは、かかる譲渡につき本項において予め同意したものとします。なお、本項に定める事業譲渡には、通常の事業譲渡のみならず、会社分割その他事業が移転するあらゆる場合を含むものとします。
第19条（分離可能性）
本規約のいずれかの条項またはその一部が、消費者契約法その他の法令等により無効または執行不能と判断された場合であっても、本規約の残りの規定及び一部が無効または執行不能と判断された規定の残りの部分は、継続して完全に効力を有するものとします。
第20条（反社会的勢力の排除）○
- 登録ユーザーは、当事務所に対して、以下の各号の事項を表明し、確約するものとします。
①暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力団、暴力団員でなくなってから5年を経過していない者、その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力等」といいます。）ではなく、将来にわたって該当しないこと。
②反社会的勢力等によって経営を支配される関係、反社会的勢力等が経営に実質的に関与している関係、自己若しくは第三者の不正の利益を図り若しくは第三者に損害を加えるなど、反社会的勢力等を利用している関係、反社会的勢力等に対して資金等を提供し若しくは便宜を供与するなどの関与、その他役員等又は経営に実質的に関与している者が反社会的勢力等との社会的に非難されるべき関係を有しておらず、将来にわたっても有しないこと。
③自ら又は第三者を利用して、暴力的な要求行為、法的な責任を超えた不当な要求行為、取引に関して脅迫的な言動をし又は暴力を用いる行為、風説を流布し、偽計又は威力を用いて当事務所の信用を毀損し又は当事務所の業務を妨害する行為、その他これらに準ずる行為を行わないこと。
- 当事務所は、登録ユーザーが前項に違反した場合、利用者に何らの通知又は催告なく、登録の抹消、契約の解除その他当事務所が必要と判断する措置を講じることができるものとします。
- 第1項に違反した登録ユーザーは、当該違反したことに起因又は関連して当事務所に生じた損害を賠償するものとします。
第21条（準拠法及び管轄裁判所）
1. 本規約及びサービス利用契約の準拠法は日本法とします。
2. 本規約またはサービス利用契約に起因し、または関連する一切の紛争については、甲府地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
【2023年12月1日制定】
VR Foreigners Consultation Terms of Service
These terms and conditions set forth the provisions for the provision of VR foreigners consultation services and the rights and obligations between “Kagami Gyoseishoshi Office” and the registered users. In order to use the service, you must read the entire text of these terms and conditions and agree to them.
Article 1 Scope
1. These Terms of Use (hereinafter referred to as “these Terms”) are intended to stipulate the provisions for the provision of VR Foreigners Consultation (hereinafter referred to as “the service”) and the rights and obligations between our office and registered users in relation to the use of the service, and shall apply to all relations between the registered users and our office concerning the use of the service.
2. The Privacy Policy of our office (https://kagamigyo.com/privacy-policy) shall constitute an integral part of the Terms.
3. If there is any conflict between the Terms and the Rules or any other description regarding the Service not provided for herein, the Terms shall prevail.
Article 2 Definitions
For purposes of the Terms, the following terms have the following meanings.
(1) “Service Agreement” means the agreement relating to the use of the Service to be executed under the terms and conditions of the Terms between our office and the Registered User.
(2) “IP Rights” means copyrights, patents, utility model rights, design rights, trade mark rights and other intellectual property rights (including rights to obtain, or apply for registration of, such rights).
(3) “Our office” means “Kagami Gyoseishoshi Office” (https://kagamigyo.com/) .
(4) “Metaverse” means a space and its services that are composed and displayed in three dimensions on a computer.
(5) “Registered User” means any person or entity that has been registered as a user of the Service pursuant to Article 3 (Registration).
(6) “The service” refers to a service called “VR Foreigner Consultation,” provided by our office on the metaverse platform “VRChat” (https://hello.vrchat.com/), which offers consultation services to VRChat users and registered users concerning foreign residency procedures, VISA, and administrative procedures related to daily life. This includes any service whose name or content has been changed for any reason, incorporating the service after such changes.
Article 3 Registration
1. A person wishing to use the Service may apply to our office for registration to use the Service by agreeing to comply herewith and providing certain information as specified by our office (the “Registration Information”) in accordance with the manner as may be prescribed by our office.
2. Our office shall determine whether to register the person that has made an application pursuant to Paragraph 1 of this Article 3 (“Applicant”) in accordance with our office’s criteria, and if our office approves the registration, it shall notify the Applicant to that effect. The Applicant’s registration as a Registered User shall be completed upon the notice by our office pursuant to this Paragraph.
3. Upon completion of the registration pursuant to the preceding Paragraph, the Service Agreement shall become effective between the Registered User and our office, allowing the Registered User to use the Service pursuant to the Terms.
4. Our office reserves the rights to refuse registration, re-registration or using the Service of any Applicant without any obligation to disclose the reasons, in the event that:
(1) The whole or any part of the Registration Information provided by the Applicant to our office is found to be false, inaccurate or omitted;
(2) The Applicant is a minor, adult ward or person under curatorship or assistance, and applicable approval or consent has not been obtained from such Applicant’s legal representative, guardian, curator or assistant;
(3) The Applicant is determined by our office to (i) constitute an organized crime group or a member thereof, rightist organization, anti-social force or other similar person or entity (collectively, “Antisocial Force”), or (ii) have any interaction or involvement with an Antisocial Force in any manner such as assisting or being involved in the maintenance, operation or management of an Antisocial Force by way of finance or other means;
(4) The Applicant is determined by our office to be a party having violated any agreement with our office, or to have been involved with such violating party;
(5) The Applicant has suffered any of the measures under Article 10; or
(6) In addition to the foregoing, our office deems the registration inappropriate.
Article 4 Change to Registration Information
Registered users shall promptly notify our office of any changes to their registration details or when using the service, in accordance with the methods prescribed by our office.
Article 5 User ID Management
1. The Registered User shall be responsible for keeping and maintaining its user ID for the Service in an appropriate manner, and may not cause a third party to use, or provide, transfer, change the name of, sell or otherwise dispose of, the same.
2. The Registered User shall be, and our office shall in no event be, liable for damages arising out of inappropriate management, misuse, or use by a third party of the Registered user ID.
Article 6 Fees and Payment Conditions
1. In consideration for the use of the Service, the Registered User shall pay to our office the fees as prescribed separately by our office and indicated on the Website（https://kagamigyo.com/kiite）, pursuant to the payment conditions as designated by our office. Furthermore, when using a third party’s payment processing services for the payment of usage fees, registered users themselves shall confirm the third party’s terms of use, privacy policy, and other contractual matters.
2. If the Registered User fails to pay the aforementioned fees when due and payable, it shall be obligated to pay a default penalty at the rate of 14.6% per annum.
Article 7 Prohibited Actions
When using the Service, the Registered User may not conduct any act that falls under, or is determined by our office to fall under, any of the following:
(1) acts that violate any laws or regulations or that are associated with criminal activity;
(2) acts that defraud or threaten our office, other Registered Users or other third parties;
(3) acts against public order and good morals;
(4) acts that infringe any IP Rights, portrait rights, privacy rights, reputation or other rights or interests of our office, other Registered Users or other third parties;
(5) acts to transmit through the Service to other Registered Users any information or data that falls under, or is determined by our office to fall under, the information or data that:
– contains excessively violent or cruel content;
– contains computer viruses or other hazardous computer programs;
– contains content that damages the reputation or the credit of our office, other users of the Service or other third parties;
– contains excessively indecent content;
– contains content that encourages discrimination;
– contains content that encourages suicide or self-mutilation;
– contains content that encourages drug abuse;
– contains antisocial content;
– is intended to be distributed to third parties, including but not limited to chain mails; or
– contains content that causes uncomfortable feelings to third parties.
(6) acts that place an excessive burden on the network or system of the Service and the metaverse;
(7) acts to reverse-engineer or otherwise analyze the metaverse and software or other systems used by our office in the provision of the service;
(8) acts that are likely to interrupt the operation of the Service and the metaverse;
(9) acts to access the network or system of our office improperly;
(10) acts to impersonate a third party;
(11) acts to use the user ID or password of other users of the Service;
(12) acts of exploitation, advertisement, soliciting or marketing through the Service without our office’s prior consent;
(13) acts to collect information of other users of the Service;
(14) acts that cause disadvantage, damage or uncomfortable feelings to other users of the Service or other third parties;
(15) acts that violate the Rules (https://kagamigyo.com/kiite);
(16) acts to provide Antisocial Forces with profit;
(17) acts that are intended to meet unacquainted persons of the opposite sex;
(18) acts that, directly or indirectly, cause or facilitate the acts listed in Items (1) through (17) above;
(19) attempting to conduct any of the acts listed in Items (1) through (18) above; or
(20) other acts that our office deems to be inappropriate.
Article 8 Suspension of Service
Our office shall be entitled to, without any advance notice to the Registered User, suspend or discontinue the Service, in whole or in part, in the event that:
(1) Inspection or maintenance of the computer system for the Service and the metaverse needs to be performed due to urgent circumstances;
(2) Our office becomes unable to provide the Service due to error in computers or communication lines, wrong operation, excessively concentrated access, unauthorized access, hacking or the like;
(3) Our office becomes unable to provide the Service due to force majeure, including but not limited to earthquake, lightning, fire, storm and flood damage, power blackout and other natural disasters; or
(4) Our office determines that suspension or discontinuance is required for other reasons.
Article 9 Ownership of Rights
Any and all IP Rights related to the Website and the Service are expressly reserved by our office or its licensor. Nothing contained herein shall be construed as granting to the Registered User a license of the IP Rights related to the Website and the Service owned by our office or its licensor.
Article 10 Registration Cancellation
1. If any of the following events arises in relation to a Registered User, our office may, without prior notice or demand, (i) delete, or suspend the display of, the Posted Data, (ii) temporarily suspend the use by the Registered User of the Service, or (iii) cancel the Registered User’s registration as such:
(1) The Registered User fails to comply with any of the provisions hereof;
(2) Any of the Registration Information is found to be false;
(3) The Registered User undergoes payment suspension or becomes insolvent, or a petition for bankruptcy, civil rehabilitation, corporate reorganization, special liquidation or other similar procedure was filed against the Registered User;
(4) The Registered User has not used the Service for 1 year or more;
(5) The Registered User has not responded to inquiries from our office or other communications requiring a response for 30 days or more;
(6) The Registered User falls under any of Items of Paragraph 4 of Article 3; or
(7) It is determined to be inappropriate by our office that the Registered User continues to use the Service or to be registered as a Registered User.
2. In any of the events set forth in Items of the preceding Paragraph, all amounts owed to our office by the Registered User shall automatically become due and payable, and the Registered User shall immediately pay to our office such amounts in full.
Article 11 Withdrawal
1. The Registered User may withdraw from the Service and cancel its registration as a Registered User by completing the procedure as specified by our office.
2. Upon withdrawal from the Service, any and all debt of the Registered User to our office, if any, shall automatically become due and payable, and the Registered User shall immediately pay to our office such debts in full.
3. Treatment of user information after the withdrawal from the Service shall be subject to the provisions of Article 15.
Article 12 Modification and Termination of Service
1. Our office shall be entitled to at any time modify or terminate the Service in its own discretion.
2. Our office shall notify in advance the Registered User of any intended termination by our office of the Service.
Article 13 Disclaimer and Waiver of Warranties
1. OUR OFFICE MAKES DOES NOT MAKE WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, (i) that the Service fits or is suitable for a particular purpose contemplated by the Registered User, (ii) that the Service has expected functions, commercial value, accuracy or usefulness, (iii) that the use by the Registered User of the Service complies with the laws and regulations or internal rules of industrial organizations that are applicable to the Registered User, or (iv) that the Service will be free of interruption or defects.
2. Our office shall not be liable for the damages incurred by the Registered User in relation to the Service in excess of the amount of the consideration of the service paid by the Registered User to our office for the immediately preceding 12 months. UNDER NO CIRCUMSTANCES SHALL OUR OFFICE BE LIABLE FOR INCIDENTAL, INDIRECT, SPECIAL OR FUTURE DAMAGES, OR LOST PROFITS.
3. Any transactions, communications and disputes arising between the Registered User and other Registered Users or a third party in connection with the Service or the Website shall be addressed and resolved by the Registered User at its responsibility.
Article 14 Confidentiality
The Registered User shall keep confidential any and all non-public information disclosed in relation to the Service by our office to the Registered User for which our office, at such disclosure, requires the Registered User a confidential treatment, unless the Registered User has obtained the prior written approval from our office.
Article 15 Treatment of User Information
1. Treatment by our office of the Registered User’s information shall be subject to the provisions of our Privacy Policy (https://kagamigyo.com/privacy-policy), which is separately prescribed, and the Registered User hereby agrees to treatment by our office of the Registered User’s information pursuant to such Privacy Policy.
2. Our office may, in its sole discretion, use or make public any information or data provided by the Registered User to our office as statistical information in a form that cannot identify an individual, and the Registered User may not raise any objection to such use or publication.
Article 16 Amendment
Our office reserves the right to amend or change the Terms when our office finds it necessary. In the event of any amendment or change to the Terms, our office shall inform the effective time and content of the amended or changed Terms by posting on the Website or other appropriate way, or notify the Registered User of the same. Notwithstanding the foregoing, our office shall obtain the Registered User’s consent in a manner specified by our office for the amendment or change of the Terms that requires such consent under the applicable laws.
Article 17 Notice
1. Any communications or notices from the Registered User to our office, including but not limited to inquiries with respect to the Service, and any communications or notices from our office to the Registered User, including but not limited to notices concerning any amendment to the Terms shall be made in accordance with the procedures specified by our office.
2. Any communication or notice made by our office that is addressed to the e-mail address included in the Registration Information of a Registered User shall be deemed to be received by the Registered User.
Article18 Assignment
1. The Registered User shall not assign, transfer, grant security interests on or otherwise dispose of the Service Agreement or its rights or obligations under the Terms without the prior written consent of our office.
2. In cases where our office transfers the business regarding the Service to a third party, our office may, as part of such transfer, assign to the third party the Service Agreement, the rights and obligations of our office under the Terms, and the Registration Information and other information relating to the Registered User, and the Registered User hereby agrees to such transfer in advance. The business transfer referred to above in this Paragraph shall include, in addition to the usual form of business transfer, a company split or any other form that would result in a business transfer.
Article 19 Severability
If any provision of the Terms or a part thereof is held to be invalid or unenforceable under Consumer Contract Law of Japan or other laws or regulations, the remaining provisions hereof or the remaining portion of the provision held invalid or unenforceable in part shall remain in full force and effect.
Article 20 Exclusion of Antisocial Forces
1. Registered users represent and warrant to the office that they:
(a) Are not currently, nor will they be in the future, members of organized crime groups, members of organized crime, quasi-members of organized crime, companies affiliated with organized crime, racketeers such as corporate extortionists, groups engaging in criminal activities under the guise of social movements, persons who have not passed five years since leaving organized crime, or others equivalent to the foregoing (hereinafter referred to as “Antisocial Forces, etc.”).
(b) Do not have any management control by Antisocial Forces, etc., are not involved in the management with substantial influence by Antisocial Forces, etc., do not engage in relationships that use Antisocial Forces, etc., for the purpose of seeking wrongful profits for oneself or a third party or causing damage to a third party, do not provide funds or benefits to Antisocial Forces, etc., and do not have any socially reprehensible relationships with Antisocial Forces, etc. that the officers or those with substantial influence in management are involved with, now or in the future.
(c) Will not engage in violent demanding behavior, unjust demands exceeding legal responsibility, threatening behavior or use of force in transactions, spread rumors, commit fraud or use force to damage the credit of this office or interfere with the business of this office, or conduct other similar acts.
2. If a registered user violates the preceding paragraph, the office may, without any notice or demand to the user, cancel the registration, terminate the contract, or take any other measures deemed necessary by the office.
3. Registered users who violate the provisions of paragraph 1 shall compensate for any damages incurred by the office arising from or in connection with the said violation.
Article 21 Governing Law and Jurisdiction
1. The Terms shall be governed by the laws of Japan without regard to conflict of laws principles.
2. Any and all disputes arising out of or in connection with the Terms or the Service Agreement shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the Kofu District Court of Japan in the first instance.
The Terms shall be executed in the Japanese language. Japanese shall be the governing language and any translation of the Terms into any other language is for convenience of reference only and shall not bind the parties hereto.
[Prescribed on December 1, 2023]